Contest Primaverile 2010
Buongiorno a tutti, ragazzi!
E' con grande piacere che annunciamo le date e il luogo definitivi del primo Contest di Primavera.
Come saprete, in seno al contest si terrà anche l'Assemblea Ordinaria ed Elettiva dell'Associazione Yoyomaniacs. I dettagli riguardanti l'Assemblea saranno comunicati agli interessati nei prossimi giorni, assieme alla relativa documentazione.
Qui parleremo esclusivamente del Contest-Raduno.
DATA
10 e 11 aprile 2010
LUOGO
TOP Hotel Park Bologna
Via Nazionale, 67
40065 Pianoro (BO)
http://www.tophotelpark.it
CONDIZIONI E PRENOTAZIONI
Il Top Hotel ci ha accordato il prezzo di € 45 pro capite per notte in pensione completa. Supplemento singola € 15. Tali cifre sono comprensive di sala e pasti - buffet di verdure, uno/due primi semplicissimi e un secondo (minerale inclusa) - e accordate a patto che tutte le camere siano prenotate entro e non oltre Domenica 28 marzo.
Per chiarezza, si intende con pensione completa la fruizione di due pasti più la colazione. Chi arriverà per esempio il venerdì prima di cena e resterà fino a domenica dopo pranzo, pagherà la semplice tariffa per due notti di 45 x 2 = 90 €. Diverso il caso di chi arriverà dopo cena o partirà prima di pranzo: in quel caso si considererà il prezzo di mezza pensione per il giorno in cui si fruisce di uno solo dei due pasti, che è di 40 € al giorno. Tutti i partecipanti sono dunque pregati di inviare una e-mail all'indirizzo prenotazionihotel2010@yahoo.it entro tal data, indicando:
- Nome e Cognome degli ospiti (con una singola e-mail si può prenotare per più persone)
- Numero di telefono di un referente
- Data di arrivo
- Data di partenza
- Tipo di stanza (singola, doppia, tripla)
- Quali pasti vuole avere serviti in albergo dalla cena del venerdì al pranzo di domenica (colazioni escluse)
- Eventuali note (per es. se si sono presi accordi con altri per condividere una stanza o si vorrebbe stare in tripla ma non si è trovato qualcuno con cui condividere la stanza)
Il pagamento verrà saldato direttamente in hotel, ma le prenotazioni verranno tenute in considerazione come consumazioni effettive, dunque ci raccomandiamo di prenotare con una certa sicurezza, o saremo costretti a chiedere il pagamento anche a quelli che avranno prenotato e poi non presenziato.
Anche tutti coloro che non pernotteranno in albergo, ma prevedono di restare lì a mangiare, sono pregati di inviare la mail prenotando i pasti (precisando dunque se pranzano o cenano e in quali giorni). Il prezzo per il singolo pasto è fissato a 18 €.
Per coloro che hanno già qualche idea su chi vorrebbero a condividere la stessa stanza, consigliamo di mettersi d'accordo definitivamente prima di spedire la mail di prenotazione, evitando così invii di prenotazioni multipli. Eventuali modifiche saranno accettate sempre entro la data del 28 marzo.
PER TUTTE LE PRENOTAZIONI CHE ARRIVERANNO DOPO LA DATA DEL 28 MARZO, NON SONO AFFATTO GARANTITE LE STESSE CONDIZIONI, SE NON ADDIRITTURA CHE CI SIA ANCORA POSTO. Siete pertanto pregati di non attardarvi. E' richiesto un certo grado di sicurezza e di serietà, ma siamo certi che ciò non mancherà nei partecipanti. Teniamo conto che è solo grazie a queste condizioni che si sono potuti ottenere prezzi così buoni.
Ovvio che ciò conta anche per quelli che non intendono partecipare alla gara ma vogliono presenziare all'Assemblea dell'Associazione. Questi tengano conto che l'Assemblea è prevista per le ore 10.30 di domenica 11 aprile.
GARA
Si distribuirà nell'arco dei due giorni. Il regolamento sarà precisato per tempo. Intanto si tenga in considerazione che, pur nell'informalità della competizione che vorrebbe essere motivo di incontro e di condivisione più che di accanimento competitivo, questo contest avrebbe la pretesa anche di "allenare" i giocatori a stare sul palco. Pertanto, tutto si baserà su run di freestyle da 1, 2 e 3 minuti.
Certi della sentita partecipazione da parte di tutti gli Associati, cordialmente salutiamo.
Il Direttivo Yoyomaniacs